برنامه ريزي موجي غلتان (Rolling Wave Planning) - بخش اول در پ | مدرسه مدیریت پروژه
برنامه ريزي موجي غلتان (Rolling Wave Planning) - بخش اول
در پروژه هاي پيچيد وبزرگ كه تكميل آنها به بيش از يك سال زمان نياز دارد و شامل صد ها و هزاران فعاليت هستند تعريف فعاليت ها ، روابط بين آنها ، برآورد مدت زمان اين فعاليت ها و تجميع آنها در يك پروژه ، پروسه اي طولاني و زمان براست. بسياري از اين برآوردها و روابط بين فعاليت ها با توجه به ماهيت پروژه ها در طول زمان اجراي پروژه دستخوش تغييرات اساسي خواهند شد. معمولا در ابتداي پروژه ، يك برنامه زمانبندي با جزئيات كامل نوشته شده و به تائيد كارفرما مي رسد و همين برنامه به عنوان برنامه زمانبندي پروژه قلمداد خواهد شد اين در حالي است كه هنوز جزئيات پروژه روشن نيست. اين برنامه ها عموما بر اساس برنامه پروژه هاي مشابه نوشته مي شوند هر چند ممكن است كه تغييراتي در اين برنامه ها ايجاد شود ولي اكثر برنامه هاي زمان بندي پروژه ها مشابه در اين روش برنامه ريزي، مشابه مي باشند. نوشتن برنامه زمانبندي به روش گفته شده دو ايراد اساسي دارد:
ايراد اول : ماهيت و طبيعت پروژه ها متفاوت است حتي اگر تشابهات زيادي بين آنها وجود داشته باشد . بنابراين نمي توان از برنامه زمانبندي يك پروژه براي پروژه ديگري استفاده كرد.
ايراد دوم: طبيعت و ماهيت پروژه ها پويا و متغير است. پروژه ها در حين اجرا و در چرخه حيات خود دچار تغييرات زيادي خواهند شد و بدون شك نياز به بازبيني مجدد برنامه ، تغيير روابط بين فعاليت ها و مدت زمان آنها دارند و فلذا نمي توان يك برنامه با جرئيات كامل در ابتداي پروژه تهيه كرد و مطابق آن پيش رفت مخصوصا در پروژه هاي كه اجراي آنها چندين سال طول مي كشد. پس راه حل چيست؟راه حل مساله در برنامه ريزي موجي غلتان است.
برنامه ريزي موجي غلتان يك روش برنامه ريزي فزاينده و تدريجي است كه كمك مي كند مديريت پروژه بر كارهاي فوري و با جزئيات كامل متمركز شده و براي آنها برنامه ريزي كند. در اين روش آيتم هاي از برنامه كه هنوز جزئيات آن به طور كامل روشن نيست در سطوح بالاي برنامه زمان بندي قرار داده مي شوند . با پيشرفت پروژه ، قلمرو كاري ، الزامات و هزينه هاي تحويل شدني هاي با جزيئات بيشتري آشكار خواهند شد، و بنابراين مي توان جزيئات برنامه زمان بندي را براي آنها مشخص نمود. اين تكنيك براي پروژه هاي كه در محيط هاي متغير و پيچيده اي قرار دارند بسيار مفيد و كارساز خواهد بود.
برنامه ريزي موجي غلتان از دو تكنيك برنامه ريزي بالا به پائين و پائين به بالا تشكيل شده است: برنامه ريزي بالا به پائين تكنيك برنامه ريزي است كه در آن پروژه و قلمرو آن با شروع از مايلستون هاي مهم و اصلي به سطوح كاملتري تبديل مي شود. چون در ابتداي پروژه قلمرو كاري پروژه با جزئيات روشن و مشخص نيست به كمك روش برنامه ريزي بالا به پائين چهارچوبي كلي براي پروژه بوجود مي آيد و جزئيات مورد نياز براي تكميل برنامه زمان بندي و اطلاعات كامل تر در سطوح پائين تر پروژه مشخص مي شوند. در برنامه ريزي پائين به بالا جزئيات كامل فعاليت ها نظير مدت زمان ، روابط و منابع مشخص و روشن هستند. در اين تكنيك برنامه ريزي از سطوح پائين پروژه شروع و به سطح اول پروژه خاتمه مي يابد. هدف برنامه ريزي موجي غلتان تركيب اين دو روش برنامه ريزي مي باشد. در اين تكنيك يك توازن بين قلمرو ، تاريخ ، هزينه و نيازمنديهاي برنامه در سطح بالاي پروژه و جزئيات و نيازمنديها در سطوح پائين تر برنامه بوجود مي آيد. به كمك تكنيك برنامه ريزي موجي غلتان برنامه ريزي سطح بالاي پروژه با روشن شدن جريئات بيشتري از پروژه به برنامه ريزي پائين به بالا تبديل خواهد شد.
