مدرسه مدیریت پروژه

2021-12-06 08:29:29 هزینه غرق شده (sunk cost) یا هدررفته

بسیاری از مدیران به دلیل بزرگ بودن مبلغی که قبلاً در دوره‌های قبلی سرمایه‌گذاری کرده‎اند، به سرمایه‌گذاری در پروژه‌ها ادامه می‌دهند. آن‌ها نمی‌خواهند با تعطیل کردن پروژه‌ای که ثابت شده است سودآوری ندارد، “سرمایه‌گذاری خود را از دست بدهند”، بنابراین همچنان پول بیشتری را وارد آن می‌کنند!

از نظر منطقی، آن‌ها باید سرمایه‌گذاری‌های قبلی را به‌عنوان هزینه‌ غرق شده (sunk cost) در نظر بگیرند و در نهایت هنگام تصمیم‌گیری در مورد ادامه سرمایه‌گذاری‌های بعدی، آن‌ها را در نظر نگیرند. لازم است بدانید که هزینه غرق شده با عبارت هزینه ازدست رفته یا غیرقابل بازگشت نیز شناخته می‌شود.

هزینه ازدست‌رفته، هزینه‌ای است که قبلاً پرداخت شده و به‌هیچ‌وجه قابل بازیابی نیست. ازآنجاکه این هزینه‌ها قابل بازیابی نیستند، به‌هیچ‌وجه نباید در تصمیمات مالی آینده نقش داشته باشند. پول خرج شده و در بودجه بعدی شما عاملی نیست. به همین ترتیب، اگر تجارت شما در حال شکست است و تنها گزینه شما تعطیل کردن آن است، در واقع با این کار ضررهای خود را کاهش می‌دهید.

به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید
@project_school Open / Comment

2021-12-01 12:26:13 برنامه ريزي موجي غلتان (Rolling Wave Planning) - بخش دوم

برنامه ريزي موجي غلتان ، تكنيك برنامه ريزي است كه در آن با توجه به وضوح تدريجي پروژه ، براي پروژه برنامه ريزي مي شود. برنامه ريزي در اين تكنيك به صورت مداوم و تكراري انجام مي گردد. برنامه ريزي موجي غلتان بسيار شبيه برنامه ريزي اسكرام و برنامه ريزي چابك صورت مي گيرد. در اين روش ،برنامه ريزي تا جائي انجام مي شود كه جزئيات پروژه قابل ديدن است. اين تكنيك شامل برنامه ريزي ، اجرا و برنامه ريزي مجدد است. به طور مثال فرض كنيم براي تكميل پروژه اي هشت ماه زمان نياز باشد و فقط فعاليت هاي و جزئيات سه ماه اول پروژه براي ما مشخص باشد در اين حالت براي سه ماه اول پروژه برنامه ريزي مي كنيم و همزمان كه پروژه پيشرفت مي كند و جزئيات بيشتري از پروژه نمايان مي شود براي باقيمانده ان برنامه ريزي مي شود.. در تكنيك برنامه ريزي موجي غلتان از وضوح تدريجي پروژه استفاده مي شود در اين روشن نياز نيست كه تمام فعاليت ها ، مايلستون ها و جزئيات پروژه را در برنامه ليست كنيم بلكه فقط مايلستون هاي اساسي و فرض هاي كلي پروژه مشخص مي شود به طوري كه به كمك اين فرض ها و مايلستون ها اساسي، ديدي كلي از وضعيت پروژه بدست خواهد آمد و با توجه به پيشرفت پروژه ،جزئيات كاملتر هر مرحله از پروژه برنامه ريزي مي شود.
بسته برنامه ريزي ، پايه و اساس پروسه برنامه ريزي موجي غلتان است. در اين پروسه ، برنامه ريزي جزئيات به طور كامل در آينده انجام مي شود. به جاي برنامه ريزي كل پروژه با جزئيات كامل، بسته هاي برنامه ريزي كوچك و كوتاه مدت مد نظر است. با توجه به قرارداد پروژه ممكن است جزئيات برنامه ريزي براي سه يا شش ماه انجام شود. در اين روش باقيمانده كار در بسته هاي برنامه ريزي تجميع مي شوند به طوري كه جزئيات كامل برنامه ريزي بسته ها در آينده انجام خواهد شد. بسته برنامه ريزي ، بسته اي از كارهاي است كه در آينده برنامه ريزي خواهند شد. به اين علت در آينده با جزئيات كامل برنامه ريزي خواهد شد كه در زمان حال به علت عدم وجود اطلاعات كافي وشفاف ، امكان برنامه ريزي با جزئيات براي بسته ها وجود ندارد.

مشخصه هاي بسته هاي برنامه ريزي به شرح ذيل است.
- بسته ها سطح بالا و قلمرو عمومي پروژه ها را نشان مي دهند.
- زمان بندي مشخصي را شامل مي شوند به طوري كه تاريخ شروع و پايان بسته مشخص است.
- بسته ها در سطوح بالا فقط با زمان بودجه بندي مي شوند.
- معمولا مدت زمان اين بسته ها طولاني مي باشد.
- فقط براي هدف برنامه ريزي به كار مي روند. هزينه و مقادير واقعي به اين بسته تخصيص داده نمي شود.

مراحل برنامه ريزي موجي غلتان :
برنامه ريزي موجي غلتان تكنيكي است كه در آن براي فعاليت ها نزديك برنامه ريزي مي شود. در اين تكنيك براي فعاليت هاي كه در آينده قرار است انجام شوند در آينده برنامه ريزي خواهد شد. همه ما از برنامه ريزي موجي غلتان در زندگي عادي و روزمره خود استفاده مي كنيم بدون اينكه متوجه آن باشيم. برنامه ريزي موجي غلتان ، تكينك برنامه ريزي است كه در آن ساختار شكست پروژه به فازها و بسته هاي كاري زماني تقسيم مي شود منظور از بسته كاري زماني ، بسته كاري است كه فقط زمان به آن تخصيص داده مي شود منابع براي بسته كاري در نظر گرفته نمي شود. در اين روش ، پروژه به فازها و يا بسته هاي كاري تقسيم مي شود در پايان هر فاز ، مديريت پروژه ساختار شكشت كار را بررسي و برنامه زمان بندي با جزئيات كامل را براي فاز بعدي آماده مي كند. مراحل برنامه ريزي موجي غلتان به شرح ذيل است:
-1 ساختار شكست كار را را بوجود آوريد.
-2 پروژه را به فازهاي مختلف تقسيم كنيد
-3 سطوح واقعي و فعاليت ها هر فاز پروژه را مشخص كنيد.
-4 وقتي كه فاز 3 تكميل شده سراغ فاز بعدي برويد.

به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید
@project_school Open / Comment

2021-11-30 13:01:37 برنامه ريزي موجي غلتان (Rolling Wave Planning) - بخش اول

در پروژه هاي پيچيد وبزرگ كه تكميل آنها به بيش از يك سال زمان نياز دارد و شامل صد ها و هزاران فعاليت هستند تعريف فعاليت ها ، روابط بين آنها ، برآورد مدت زمان اين فعاليت ها و تجميع آنها در يك پروژه ، پروسه اي طولاني و زمان براست. بسياري از اين برآوردها و روابط بين فعاليت ها با توجه به ماهيت پروژه ها در طول زمان اجراي پروژه دستخوش تغييرات اساسي خواهند شد. معمولا در ابتداي پروژه ، يك برنامه زمانبندي با جزئيات كامل نوشته شده و به تائيد كارفرما مي رسد و همين برنامه به عنوان برنامه زمانبندي پروژه قلمداد خواهد شد اين در حالي است كه هنوز جزئيات پروژه روشن نيست. اين برنامه ها عموما بر اساس برنامه پروژه هاي مشابه نوشته مي شوند هر چند ممكن است كه تغييراتي در اين برنامه ها ايجاد شود ولي اكثر برنامه هاي زمان بندي پروژه ها مشابه در اين روش برنامه ريزي، مشابه مي باشند. نوشتن برنامه زمانبندي به روش گفته شده دو ايراد اساسي دارد:

ايراد اول : ماهيت و طبيعت پروژه ها متفاوت است حتي اگر تشابهات زيادي بين آنها وجود داشته باشد . بنابراين نمي توان از برنامه زمانبندي يك پروژه براي پروژه ديگري استفاده كرد.

ايراد دوم: طبيعت و ماهيت پروژه ها پويا و متغير است. پروژه ها در حين اجرا و در چرخه حيات خود دچار تغييرات زيادي خواهند شد و بدون شك نياز به بازبيني مجدد برنامه ، تغيير روابط بين فعاليت ها و مدت زمان آنها دارند و فلذا نمي توان يك برنامه با جرئيات كامل در ابتداي پروژه تهيه كرد و مطابق آن پيش رفت مخصوصا در پروژه هاي كه اجراي آنها چندين سال طول مي كشد.
پس راه حل چيست؟راه حل مساله در برنامه ريزي موجي غلتان است.

برنامه ريزي موجي غلتان يك روش برنامه ريزي فزاينده و تدريجي است كه كمك مي كند مديريت پروژه بر كارهاي فوري و با جزئيات كامل متمركز شده و براي آنها برنامه ريزي كند. در اين روش آيتم هاي از برنامه كه هنوز جزئيات آن به طور كامل روشن نيست در سطوح بالاي برنامه زمان بندي قرار داده مي شوند . با پيشرفت پروژه ، قلمرو كاري ، الزامات و هزينه هاي تحويل شدني هاي با جزيئات بيشتري آشكار خواهند شد، و بنابراين مي توان جزيئات برنامه زمان بندي را براي آنها مشخص نمود. اين تكنيك براي پروژه هاي كه در محيط هاي متغير و پيچيده اي قرار دارند بسيار مفيد و كارساز خواهد بود.

برنامه ريزي موجي غلتان از دو تكنيك برنامه ريزي بالا به پائين و پائين به بالا تشكيل شده است:
برنامه ريزي بالا به پائين تكنيك برنامه ريزي است كه در آن پروژه و قلمرو آن با شروع از مايلستون هاي مهم و اصلي به سطوح كاملتري تبديل مي شود. چون در ابتداي پروژه قلمرو كاري پروژه با جزئيات روشن و مشخص نيست به كمك روش برنامه ريزي بالا به پائين چهارچوبي كلي براي پروژه بوجود مي آيد و جزئيات مورد نياز براي تكميل برنامه زمان بندي و اطلاعات كامل تر در سطوح پائين تر پروژه مشخص مي شوند.
در برنامه ريزي پائين به بالا جزئيات كامل فعاليت ها نظير مدت زمان ، روابط و منابع مشخص و روشن هستند. در اين تكنيك برنامه ريزي از سطوح پائين پروژه شروع و به سطح اول پروژه خاتمه مي يابد. هدف برنامه ريزي موجي غلتان تركيب اين دو روش برنامه ريزي مي باشد. در اين تكنيك يك توازن بين قلمرو ، تاريخ ، هزينه و نيازمنديهاي برنامه در سطح بالاي پروژه و جزئيات و نيازمنديها در سطوح پائين تر برنامه بوجود مي آيد. به كمك تكنيك برنامه ريزي موجي غلتان برنامه ريزي سطح بالاي پروژه با روشن شدن جريئات بيشتري از پروژه به برنامه ريزي پائين به بالا تبديل خواهد شد.

ادامه دارد ...

به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید
@project_school Open / Comment

2021-11-29 09:42:57 آشنایی با KPI های مهم مدیریت پروژه

همانطور که میدانیم، KPI معیاری است که می توانیم به کمک آن میزان موفقیت خود را اندازه گیری کنیم
شاخص های کلیدی عملکر یا KPI ها انواع مختلفی دارند که شاید همه آنها برای کسب و کار شما مناسب نباشند ، اما اگر شاخص هایتان را درست انتخاب و گزینش کنید بسیار به شما کمک خواهد کرد.

شاخص‌های کلیدی عملکرد پروژه در چهار دسته کلی زیر قرار می‌گیرند.
زمان‌بندی که اطمینان حاصل می‌کند که پروژه شما به‌موقع انجام شده است.
بودجه‌بندی که نشان می‌دهد که آیا هزینه واقعی یک پروژه بیش از هزینه‌های آن است یا خیر.
کیفیت که نشان می‌دهد پیشرفت پروژه چقدر خوب بوده است و آیا ذی‌نفعان از آن راضی هستند یا خیر.
اثربخشی که نشان می‌دهد وقت و پول صرف شده در پروژه به‌طور مناسب صرف شده است یا خیر و اینکه آیا می‌توان پروژه را به‌طور مؤثرتری مدیریت کرد یا خیر.


چه چیزی باعث مفید بودن یک شاخص عملکرد (KPI) می‌شود؟
انتخاب شاخص عملکرد مناسب برای ردیابی و اندازه‌گیری عملکرد پروژه فقط اولین قدم است. در مرحله بعدی، باید شاخص‌های خود را به‌گونه‌ای تعریف کنیم که به آن‌ها وضوح و تمرکز دهد. الگوهای KPI مدیریت پروژه باید موارد زیر را دارا باشد.

خاص
قابل اندازه‌گیری
قابل دستیابی
واقع‌بینی
زمان محدود

شاخص های KPI شما باید قبل از شروع یک پروژه توسط همه ذینفعان تائید شود و سپس به عنوان ابزاری برای تصمیم‌گیری در طول پروژه اندازه‌گیری و نظارت شود. برای نمایش شاخص‌های کلیدی و اطلاعات پروژه، می‌بایست از راه‌هایی استفاده گردد که خواندن و تفسیر آن آسان بوده و بتوان در یک نگاه از وضعیت کلی پروژه مطلع شد و به‌راحتی بتوان به اطلاعات بخش‌های مختلف پروژه دسترسی داشت. پرسرعت‌ترین راه برای مروری کامل از وضعیت عملکرد پروژه استفاده از یک داشبورد KPI است. داشبوردهای شاخص عملکرد تمامی معیارهای مهم و کلیدی پروژه را جمع‌آوری کرده و به‌طور سازمان‌دهی شده و منظم به تصویر می‌کشد تا برای ارائه به ذی‌نفعان پروژه مناسب باشند.

در عمل، نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد می‌تواند برای سازمان‌ها گران یا دشوار باشد. کمی کردن برخی شاخص‌ها مانند روحیه کارکنان غیرممکن است. شاخص‌های کلیدی عملکرد همچنین می‌توانند منجر به انگیزه‌های انحرافی و عواقب ناخواسته درنتیجه کار کارکنان صرف به دست آوردن امتیاز شوند که می‌تواند به قیمت کاهش کیفیت یا ارزش واقعی کار شود. گاهی اوقات جمع‌آوری آمار می‌تواند جایگزینی برای درک بهتر مشکلات شود بنابراین استفاده از شاخص‌های مشکوک می‌تواند منجر به انحراف اهداف و اثربخشی متفاوت شود.

مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2021-11-27 17:59:22
کنترل هزینه پروژه
تقریبا تمام پروژه ها باید به سمت خروجی مورد نظر در انتهای پروژه، هدایت شوند. مسئول تیم پروژه و از همه مهمتر مدیر پروژه باید بتواند هزینه ها را کنترل کند. با این حال، تکنیک های متعددی وجود دارد که می تواند برای این منظور مورد استفاده قرار گیرد. علاوه بر اهداف پروژه که مدیر پروژه باید نظارت کند، کنترل هزینه های مختلف پروژه نیز بسیار مهم است. اگر مدیر پروژه نتواند در زمینه کنترل هزینه های پروژه موفق شود، مدیریت پروژه موثر نخواهد بود، زیرا اساسا تعیین می کند که آیا سازمان شما سودآور و یا زیان ده است.

در این فایل اختصاصی، با مراحل فرآیند کنترل هزینه پروژه و اصول مدیریت ارزش کسب شده آشنا می شوید.

به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید
@project_school Open / Comment

2021-11-24 12:51:11 مدیریت دانش پروژه

مدیریت دانش در پروژه‌ها آسان نیست. خود شما چند بار جملاتی مثل این شنیده‌اید که «اگر این را می‌دانستم، فلان کار را به آن شکل انجام نمی‌دادم»، «نمی‌دانستم که قالب خاصی برای این گزارش داریم»، «اگر می‌دانستم کلی در زمان‌ام صرفه‌جویی می‌شد» و…؟ هرکدام از افراد درگیر در پروژه دانش خاص خودشان را دارند. کار سخت، بیرون آوردن این دانش و به اشتراک گذاشتن آن با تمام اعضای تیم است. اما اگر بتوانید این کار را به خوبی انجام دهید، شاهد افزایش چشم‌گیر بهره‌وری و کارآیی افراد و پیش‌رفت پروژه خواهید بود. در ادامه به چند توصیه برای مدیریت بهتر دانش در پروژه‌ها اشاره خواهیم کرد.

ایجاد یک منبع برای تمام اسناد
تمام دانش مکتوب را یک جا جمع کنید؛ طوری که قابلیت جست‌وجو میان آن‌ها نیز وجود داشته باشد. این‌که از چه ابزاری برای این کار استفاده کنید، بسته به سلیقه‌ی شخصی شما و سیاست‌های سازمان‌تان دارد. اما در هر صورت تمام اسناد را از روی لپ‌تاپ‌ها و تبلت‌های شخصی به یک نرم‌افزار اشتراکی یا یک شبکه‌ی اطلاعاتی منتقل کنید که همه‌ی افراد به آن دست‌رسی داشته باشند و بتوانند میان اسناد جست‌وجو کرده و هر چیزی که لازم دارند را پیدا کنند.


برگزاری جلسه‌هایی برای درس‌آموخته‌ها
برگزاری جلساتی که در جریان آن‌ها افراد درگیر در پروژه بتوانند درمورد کارها صحبت کنند و تجربه‌هایشان را با دیگران به اشتراک بگذارند، فواید زیادی دارد. یکی از آن‌ها، کمک به مدیریت بهتر دانش است. خروجی این جلسات را به اسنادی جداگانه تبدیل کنید و در دسترس همه قرار دهید.


تعلیم و کارآموزی
وقتی افرادی در تیم شما حضور دارند که در یک مورد خاص دانش بسیار گسترده‌ای دارند، می‌توانید کسانی که در همان زمینه نیاز به یادگیری بیش‌تر دارند را با آن‌ها هم‌کار کنید. به این شکل که وظایف و فعالیت‌های مشترکی برایشان تعریف کنید تا در جریان انجام کارها، دانش از فردی به فرد دیگر منتقل شود. با استفاده از این روش به مرور زمان تیمی خواهید داشتید که اعضای آن دارای دانشی همه‌جانبه در اجرای پروژه‌ها هستند. این‌که فرآیند تعلیم دیدن افراد ساختاری رسمی یا غیررسمی داشته باشد، به فضای کار و پروژه و روحیه‌ی اعضای تیم بستگی دارد.


جلسات تیمی
جلسات عادی تیمی برای هماهنگی افراد در پروژه، فرصت بسیار خوبی برای به اشتراک گذاشتن دانش در اختیار شما قرار می‌دهند. کافی‌ست در پایان جلسه از حاضرین بخواهید که اگر حرف، نکته یا توصیه‌ی خاصی دارند، آن را بیان کنند. اعضای تیم از چنین فرصتی برای بیان نکاتی که به نظرشان جالب آمده یا پرسیدن سوالات مختلف استفاده خواهند کرد. و این یعنی انتقال دانش! این کار را به بخشی ثابت از جلسات تیمی پروژه‌تان تبدیل کنید.

مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2021-11-22 12:10:26 دسته‌بندی‌‌های رایج هزینه پروژه

برنامه‌ریزی هزینه‌های پروژه، گامی اساسی در ترسیم بودجه پروژه است. برای انجام این کار، باید لیستی از موارد مربوط به پروژه را ایجاد کنید. در اینجا دسته‌های معمول هزینه پروژه آورده شده است:

منابع انسانی: نرخ حقوق کارمندان تمام وقت و موقت
هزینه‌های سفر: درصورت لزوم به سفر برای انجام کارهای پروژه از یک مکان به مکان (از جمله بودجه غذا و محل اقامت)
هزینه‌های آموزش: کنفرانس‌ها، کارگاه‌ها، پیمانکاران خارج از کشور
منابع مادی: همه مواردی که تیم شما برای انجام کار نیاز دارد از جمله نرم‌افزار، تجهیزات یا سایر موارد منحصر به فرد
هزینه‌های تحقیق: مطالعات یا داده‌ها برای پشتیبانی از پروژه شما و ارائه بهترین ارزش‌ها
خدمات حرفه‌ای: مشاوره حقوقی و غیره
هزینه‌های مرکزی: تجهیزات یا به روزرسانی‌های فنی برای تکمیل پروژه
ذخایر احتمالی: وجوه احتمالی برای کاهش خطرات ناشی از افزایش بودجه، معمولاً ۵-۱۰٪ از بودجه کلی را تشکیل می‌دهد.

به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید
@project_school Open / Comment

2021-11-21 18:38:55 مدیریت کیفیت پروژه چیست؟
مدیریت کیفیت پروژه شامل فرآیندها و فعالیت‌هایی است که برای مشخص کردن و دستیابی به کیفیت تحویل یک پروژه استفاده می‌شود. بااین‌حال کیفیت می‌تواند یک واژه گریزان باشد. کیفیت چیست؟ درحالی‌که ما می‌توانیم بحث در مورد معنی واقعیِ کیفیت را تا ابد ادامه دهیم و از روش سقراطی در مورد بسیاری از معانی ممکن استفاده کنیم، برای مدیریت پروژه پاسخ تعریف‌شده‌تر است. خیلی ساده، کیفیت همان چیزی است که مشتری یا ذینفع از پروژه نیاز دارد. با نگه‌داشتن تعاریفی که به مشتری یا ذینفعان گره‌خورده است، مدیریت کیفیت می‌تواند تمرکز بیشتری داشته باشد، که به معنی احتمال بیشتر برای دستیابی به اهداف است.

مفاهیم مدیریت کیفیت پروژه
مدیران پروژه به پیاده‌سازیِ یک برنامه (طرح) مدیریت کیفیت پروژه نظارت می‌کنند. ایده اصلی، دوباره، ارائه یک محصول یا خدمات به مشتری یا ذینفع است. انجام این کار مستلزم دانستن مفاهیم مدیریت کیفیت است.

رضایت مشتری
بدون رضایت مشتری نمی‌توان کیفیتی داشت. حتی اگر محصول قابل تحویل تمام ملاحظات مشتری یا ذینفعان را رعایت کند اما درجایی انجام شود که روند آن رضایت‌بخش نباشد، مشکل پیش خواهد آمد.البته محصول قابل تحویل باید با الزامات توافق شده مطابقت داشته باشد وگرنه پروژه شکست‌خورده است، زیرا محصول پروژه و مدیریت پروژه با انتظارات مشتری و ذینفعان مطابقت ندارد. به همین دلیل اجرای کنترل کیفیت به معنای مدیریت فرآیند و افراد است. مرتباً با مشتری یا ذینفع خود ملاقات کنید تا آن‌ها از پیشرفت پروژه مطلع بمانند. انتقادات و پیشنهاد‌های خود را دریافت کنید و اطمینان حاصل کنید که کاملاً با آن‌ها شفاف هستید تا از بروز مشکلات بعدی جلوگیری کنید.



بازرسی
کیفیت رایگان نیست. هزینه کیفیت (COQ) پولی است که برای پرداختن به مسائل در طول پروژه و بعد از پروژه صرف شده به‌منظور رفع هرگونه خرابی. این‌ها به دودسته تقسیم می‌شوند: هزینه انطباق و عدم مطابقت. هزینه انطباق را می‌توان یک هزینه پیشگیرانه در نظر گرفت. این هزینه‌ها در درجه اول مربوط به آموزش، فرآیند مستندسازی، تجهیزات موردنیاز و زمان موردنیاز برای رسیدن به کیفیت مطلوب است. سایر هزینه‌های مربوط به این امر می‌تواند شامل آزمایش، ضررهای ارزیابی مخرب و بازرسی‌ها باشد. هزینه عدم انطباق به هزینه‌های خرابی داخلی اشاره دارد. این‌ها شامل دوباره‌کاری چیزی یا دور انداختن کامل است. هزینه‌های بیشتر می‌تواند از بدهی، ضمانت کار و شکست تجاری باشد.

پیشرفت مداوم
این مفهوم کیفیت مدیریت پروژه می‌تواند در Six Sigma، Total Quality Management (TQM) یافت شود و غالباً در مفهوم ممانعت از بازرسی، به شکل ویژه بیان‌شده است. این مفهوم، همان‌طور که در عنوان آن توضیح داده‌شده است، تلاش مداوم برای رسیدن به پیشرفت در محصولات قابل تحویل در طول زمان است. چه از طریق تغییرات کوچک و افزایشی و چه از طریق تغییرات بزرگ، همیشه فرصت شناسایی و آدرس‌دهی به تغییرات وجود دارد. استفاده از این مفهوم همچنین به معنای نظارت و مستندسازی مداوم در مورد موضوعاتی است که پیش می‌آیند، بنابراین می‌توانید در هنگام مدیریت پروژه‌های آینده از درس‌های آموخته‌شده استفاده کنید. به‌این‌ترتیب شما یک پروژه کارآمدتر اجرا می‌کنید و احتمالاً اشتباهات را تکرار نخواهید کرد.

مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2021-11-20 09:18:11 مدرک اندازه گیری پیشرفت پروژه (Progress Measurement System) یا PMS

یکی از مدارک رایج در پروژه ها، PMS می باشد.PMS مخفف سه کلمه “Progress Measurement System” به معنی “سیستم اندازه گیری پیشرفت” پروژه می باشد. این مدرک با هدف هماهنگ سازی و ایجاد یک زبان مشترک بین ارکان پروژه (کارفرما ، مشاور و پیمانکار) به منظور محاسبه درصد پیشرفت فیزیکی فعالیت ها در بخش های مختلف پروژه(مهندسی ،تدارکات و اجرا) تهیه می شود و با توافق ارکان پروژه جاری می شود. PMS بعد از برنامه زمان بندی مهمترین مدرکی است که باید تهیه شود.
دلیل اصلی تهیه PMS این است که در نرم افزارها معمولاً احجام فعالیت ها و مقادیر وارد نمی شود. لازم به ذکر است که ایجاد PMS در نرم افزار پریماورا قابل انجام است اما بسیاری افراد و شرکت ها به دلیل اینکه ممکن است افراد مختلفی که خارج از تخصص برنامه ریزی و کنترل پروژه هستند نیاز دارند با این مقادیر سروکار داشته باشند ترجیحاً آن را درون اکسل تهیه می نمایند تا تمامی افراد مربوط بتوانند به سادگی دسترسی لازم را داشته باشند. این فایل در شرکت های مختلف و پروژه های مختلف می تواند به روش های مختلف تهیه شود. اما به طور کلی ساختار آن شامل بخش های زیر است:

جدول اطلاعات: این فایل دارای یک جدول اصلی است که شامل شماره سطح، شناسه فعالیت ها، WBS، نام فعالیت ها، زمان فعالیت،تاریخ های شروع و پایان، واحد اندازه گیری فعالیت ها، حجم فعالیت، بهای واحد، قیمت کل می باشد.

ستون Weight Value : این ستون ارزش هر فعالیت را نسبت به عدد کل پروژه نمایش می دهد.

ستون Weight Factor : این ستون ارزش هر فعالیت را نسبت به سطح بالاتر خودش نمایش می دهد.

بخش درصد های پیشرفت برنامه ای: این بخش مقادیر درصد پیشرفت برنامه ای را نمایش می دهد.

بخش درصد های پیشرفت واقعی : این بخش مقادیر درصد پیشرفت واقعی را نمایش می دهد.

بخش مربوط به احجام انجام شده: این بخش مقادیر مربوط به احجام انجام شده فعالیت ها را نمایش می دهد.

محور زمانی: این محور تاریخ های مربوط به پروژه را نمایش می دهد.

جدول بروزرسانی احجام: این جدول که دقیقاً در زیر محور زمانی قرار می گیرد محل وارد کردن اطلاعات مربوط به انجام فعالیت ها و ثبت احجام انجام شده در هر روز برای پروژه می باشد.

جدول زمانی: جدولی است که در آن می توانید بازه موردنظر برای مشاهده و نمایش اطلاعات مختلف در بخش های درصدهای پیشرفت برنامه ای، درصد های پیشرفت واقعی و احجام انجام شده را انتخاب و نتیجه را مشاهده کنید.


به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید
@project_school Open / Comment

2021-11-19 11:24:08 وظایف یک مدیر اجرایی پروژه

هدایت و سرپرستی ارتباطات ارگان های کارگاه با دفتر مرکزی
نظارت در اعمال صحیح دستورالعمل های دفتر مرکزی
ارائه پیشنهادات اصلاحی در مورد آنها
ایجاد تسهیلات لازم جهت تهیه و ارسال گزارشات کامل و صحیح مورد نیاز مدیران ستادی
هدایت و نظارت کمی و کیفی کارگاه در جهت بهینه کردن فنی اقتصادی پروژه
ایجاد و حفظ بهترین رابطه کارگاه با مشاور و کارفرما
هدایت و کنترل جریان تهیه دستور کارها و صورت جلسات در جهت حفظ منافع شرکت
تامین کیفیت مطلوب اجرای پروژه
هدایت و نظارت بر تهیه صورت وضعیت ها
پیگیری اصولی حل و فصل مسائل صورت وضعیت با مشاور و کارفرما
مذاکره و عقد قرارداد با پیمانکاران دست دوم طبق قوانین و دستورالعمل های شرکت
تصویب صورت وضعیت های پیمانکاران جزء ، پس از تهیه توسط دفتر فنی و تایید رییس کارگاه
تصویب حواله های انبار، درخواست های خرید و هزینه ها مطابق اختیارات مالی مدیر پروژه
پیشنهاد موارد بالاتر از اختیارات مدیر پروژه به دفتر مرکزی.

به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید
@project_school Open / Comment