مدرسه مدیریت پروژه

2022-02-14 21:02:14 وانمود نکنید که از روز اول از تمام موارد پروژه آگاه هستید:

1. همیشه بپرسید و از پیشنهادات دیگران استفاده کنید. همواره بین سوالات و میزان نبوغ خود در درک مسایل توازن ایجاد کنید. درباره پروژه خود صحبت کنید قبل از اینکه موانع در حین اجرا بروز کنند.

2. با دادن اعتماد به نفس بیش از حد به تیم پروژه آنها را منزوی نکنید: این تفکر که من همه چیز را درباره پروژه میدانم یک اشتباه بزرگ است که می تواند باعث اعتماد به نفس بیش از حد به تیم پروژه شده و آنگاه در زمان بروز مشکل آنها را منزوی کند.

3. از هر تجربه ای بیشترین استفاده را ببرید. بنابراین همیشه تجربیات دیگران را از آنها بخواهید.


مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2022-02-14 18:30:09 مديران اثربخش در زمان حال زندگي مي‌كنند اما هميشه به فكر آينده هستند.
‌‌‌
‌‌ #بهار_راهی_برای_ساختن_آینده
‌‌‌
‌ موسسه آموزش عالی آزاد بهار برگزار می‌کند:
‌‌‌‌‌سمینار رایگان، آشنایی با دوره مدیریت کسب و کار (MBA)
‌‌‌‌
‌لطفا جهت کسب اطلاعات بیشتر و ثبت نام، با ما در ارتباط باشید:
‌‌‌‌
‌ www.bahar.ac.ir
‌ 021-88730184‌
‌https://t.me/MBA_DBA_Bahar Open / Comment

2022-02-13 11:58:46 استوری برد (Storyboard) و کاربرد آن برای برنامه‌ریزی پروژه

استوری برد ابزار مفیدی برای برنامه‌ریزی پروژه است که مراحل دخیل در پروژه را نشان می‌دهند. یک استوری برد یک طرح کلی از هر چیزی را ارائه می‌دهد که در هر مرحله اتفاق می‌افتد یا رخ می‌دهد، و ترکیبی از استوری بردهای متفاوت یک طرح کلی از این فرآیند را ارائه می‌دهد. استوری بردها کارهای گمشده را برجسته می‌کنند، مشکلات و عوارض را آشکار می‌کنند. این به تیم پروژه اجازه می‌دهد قبل از پیشرفت پروژه در مرحله اجرا، تغییرات لازم و تنظیم مجدد آن را انجام دهد.
ایجاد تغییرات مورد نیاز در استوری برد، حوزه وسیعی را برای به کار بردن خلاقیت و طوفان فکری فراهم می‌کند. همچنین این اجازه شامل حضور همه اعضای تیم، فراهم کردن فرصتی برای پیوند و اتحاد تیم می‌شود. چنین رویکردی به استوری برد اجازه می‌دهد تا فرآیند خشک و خسته‌کننده برنامه‌ریزی را به یک تجربه تعاملی و سرگرم‌کننده تبدیل کند.

استفاده از استوری برد می‌تواند داده‌های راکد و غیرفعال را به موجودیت‌های پویا تبدیل کند و موثرترین راه برای ارتباط و درک مفاهیم باقی بماند. همچنین به عنوان ابزاری مفید برای آموزش دیگران در مورد این پروژه عمل می‌کند.

دامنه استوری برد بیشتر از کاربرد آن به عنوان یک ابزار برنامه‌ریزی پروژه گسترش می‌یابد و می تواند به عنوان یک ابزار ردیابی (Tracking) در پروژه خوب عمل می‌کند تا وضعیت و پیشرفت پروژه را مشخص کند. استوری برد “تجزیه و تحلیل” با هدف استفاده از نقشه فرآیند و تصاویر از دو مرحله اولیه برای مشخص کردن علل ریشه‌ای نقص‌ها و فرصت‌های بهبود استفاده می‌کند.

محتوای استوری برد شامل موارد زیر است:

نمودارهای جریان برای نشان دادن انحراف از حالت مورد نظر.
نمودارهایی که تغییرپذیری در زمان پردازش نماینده‌ها را در مقایسه با حالت ایده‌آل نشان می‌دهند.
نمودارهای میله‌ای و یا نمودارهای دایره‌ای که درصد انواع تماس‌های عاقلانه فردی کارمند را نشان می‌دهند.

استوری برد “بهبود” به دنبال ارائه راهکارهایی برای حل مسائل و ارائه یک برنامه اجرایی برای آن است. این می‌تواند شامل تصاویری از جنبه‌ها مانند موارد زیر باشد:

تقسیم تیم به توابع جداگانه، و تجزیه و تحلیل در مورد بهره‌وری احتمالی هر عضو تیم براساس آنالیز تاریخی.
برنامه آموزشی و برنامه‌های توسعه
تصویری از یک نقشه جریان کاری استاندارد شده.

منبع: brighthubpm

مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2022-02-12 09:22:20 وظایف و جایگاه تیم‌های کنترل پروژه در پروژه‌های پیمانکاری ایران

معمولا در پروژه‌ها سه تیم کنترل پروژه وجود دارد:

کنترل پروژه پیمانکار که احتمالا در مقایسه با دو تیم دیگر تعداد بیشتر و کار سنگین‌تری دارند مانند:
تهیه برنامه‌زمان‌بندی پروژه
به روزرسانی برنامه زمان‌بندی
ارائه گزارشات روزانه
جمع‌بندی گزارشات روزانه و محاسبه درصدهای پیشرفت هفتگی
درج درصد پیشرفت‌ها در نرم افزار و استخراج گزارشات هفتگی و ماهانه
ارسال گزارشات به مشاور

کنترل پروژه مشاور:
بررسی برنامه‌ زمان‌بندی پیمانکار و رفع نقص آن
بررسی و اصلاح و تایید گزارشات روزانه
بررسی، اصلاح و تایید درصدهای پیشرفت
بررسی و اصلاح گزارشات هفتگی و ماهانه

کنترل پروژه کارفرما:
تهیه دستورالعمل‌ها و سیاست‌های کلی برنامه‌های زمان‌بندی و سایر موارد مربوط به کنترل پروژه و ابلاغ آن‌ها به تیم‌های کنترل پروژه مشاور و پیمانکار
بررسی و تایید و ابلاغ برنامه زمان‌بندی تهیه شده توسط پیمانکار و تایید شده توسط مشاور
دریافت گزارشات هفتگی و ماهانه از مشاور و ارائه به مدیران سازمان و تهیه گزارشات خلاصه مدیریتی

مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2022-02-09 16:13:59 بهبود شفافیت پروژه

شفافیت پروژه یعنی این که بدانید برای کل پروژه یا هر بخش از آن، در هر نقطه ای از زمان، تحت هر شرایطی و با هر جزییاتی چه اتفاقی در حال رخ دادن است، چه زمانی به چه چیزهایی نیاز است، چه منابعی در پروژه استفاده می شود، چه مسائل و ریسک هایی بر پروژه اثر می گذارند، چه هزینه هایی برای طرح ریزی و زمان بندی بر پروژه تحمیل می شود و…

روشهای بهبود شفافیت در پروژه
1- برگزاری جلسه آغاز پروژه: برگزاری این جلسه با حضور تمام افرادی که در پروژه درگیر هستند کمک می کند تا همه آن ها به یک دیدگاه مشترک برسند. همه افراد را تشویق کنید تا پیش از شروع کار، همه ی پرسش هایشان درباره ی پروژه را مطرح کنند.

2- مستند سازی پروژه: این اسناد باید جزییات پروژه را برای افرادی که بعدا به پروژه می پیوندند توضیح دهند و فرآیند های مختلف پروژه را تشریح نمایند. هیچ نکته ای نباید ناگفته باقی بماند. این کار به خصوص برای پروژه های بلند مدتی که جابجایی های بزرگی در اعضای تیم ها دارند حایز اهمیت است.

3- درخواست گزارش بروزرسانی پروژه: مطمئن شوید که هر کسی گزارشی از پیشرفت پروژه ای که روی آن کار می کند ارائه دهد. اغلب اوقات اگر پروژه خوب پیش نرود افراد از ارائه گزارش وضعیت جدید احساس شرمساری می کنند اما این می تواند منجر به مسائلی حل نشدنی گردد.

4- استفاده از ابزار های تحت وب: استفاده از این ابزارها یک راه عالی برای ثبت مستندات، نتایج سایر پروژه ها، مدیریت تیم، پیگیری و بررسی پیشرفت پروژه است.

5- برگزاری جلسات هفتگی تیم ها: ارتباطات مهمترین عنصر شفافیت پروژه است. برگزاری جلسات منظم امکان توضیح و حل مسائل را فراهم می کند.

6- آموزش پیوسته و مرتبط: یک نیروی کار به خوبی آموزش دیده که فرآیند های گوناگون پروژه را مثل کف دستش بشناسد هر چیزی را در مسیر درستش حفظ می کند. برای توسعه فردی می توانید از رویکرد REP استفاده کنید: تحقیق، اجرا و کالبد شکافی (Research, Execute, and Post-Mortem).

به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید
@project_school Open / Comment

2022-02-08 22:54:55 دوره آنلاین «کاربرد علم داده (Data Science) در مدیریت زنجیره تأمین با Python»

آموزش با زبان محبوب پایتون (Python)
مناسب برای تمام رشته‌های تحصیلی و شغلی
نیاز روز بــــازار کــــار ایــــــران و خـــارج
تدریس با داده‌های واقعی از صنایع مختلف

با گواهینامه مورد تایید وزارت علوم، تخقیقات و فناوری

مشاهده جزئیات دوره و مشاوره رایگان:
https://tihe.ac.ir/preregistration-scm-data-science/ Open / Comment

2022-02-06 11:55:22 در مدیریت پروژه چابک اما، با حضور فرایندها و مفاهیم جدیدی مانند کارتیمی و تعاملات تیمی، تحویل خروجی های کارا، تعامل هرچه بیشتر با مشتری، پاسخگویی سریع به تغییرات، تحویل خروجی ارزشمند به مشتری یا کارفرما، برنامه ریزی تطبیقی و متغیر و در نهایت، مدیریت ریسک چابک، معایب متدولوژی آبشاری به حداقل خود می رسد. در مدیریت پروژه چابک، مدیر پروژه وجود ندارد و همه تیم با هم، خود را موظف به پاسخگوئی در خصوص خروجی های پروژه می دانند.

افراد تیم چابک، از همکاری در کنار هم لذت برده و به مرام‌نامه‌ای که از ابتدا باهم تهیه می‌کنندو به منشور کار تیمی پایبند هستند.

دکتر احمدزاده

به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید
@project_school Open / Comment

2022-02-05 20:15:12 دوره آنلاین «کاربرد علم داده (Data Science) در مدیریت زنجیره تأمین با Python»

آموزش با زبان محبوب پایتون (Python)
مناسب برای تمام رشته‌های تحصیلی و شغلی
نیاز روز بــــازار کــــار ایــــــران و خـــارج
تدریس با داده‌های واقعی از صنایع مختلف

با گواهینامه مورد تایید وزارت علوم، تخقیقات و فناوری

مشاهده جزئیات دوره و مشاوره رایگان:
https://tihe.ac.ir/preregistration-scm-data-science/ Open / Comment

2022-02-03 13:48:27 یکی از بحرانی ترین مراحل مدیریت پروژه این است که شما مطمئن شوید که خطوط ارتباطی پروژه باز هستند.
در جایگاه مدیر پروژه، شما نیاز خواهید داشت تا اپراتور این سیستم ارتباطی بشوید.

@project_school Open / Comment

2022-02-02 13:56:10 تضمین حسن انجام کار چیست؟

در قراردادهای پیمانکاری، ممکن است کارفرما به منظور اطمینان از حسن جریان کار، در زمان انعقاد قرارداد از پیمانکار درخواست ارائه ضمانت نامه حسن اجرای تعهدات نماید.

این ضمانت نامه تا اجرای کامل قرارداد در اختیار کارفرما باقی می ماند تا اگر در هر مرحله از کار، پیمانکار به تعهدات خود عمل نکند، کارفرما بتواند بابت خسارت خود وجه ضمانت نامه را که معمولاً مبلغ آن درصدی از مبلغ پیمان را شامل می شود از بانک مطالبه نماید.

به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید
@project_school Open / Comment